Optiflow
Libérez votre temps, gagnez en efficacité, automatisez sans complexité
Une solution IA personnalisée, intégrable en quelques jours, pensée pour TOUTES les équipes
Vous en avez assez de copier-coller entre vos outils ? De tout faire manuellement ?
Chez Optiflow, on conçoit des automatisations simples, visuelles et durables pour libérer votre temps
Ces problématiques vous parlent-elles ?
Les mêmes questions reviennent sans cesse ?
Trop de temps perdu sur des tâches répétitives ?
Risque d’erreurs dans les process manuels ?
Vos bénéfices immédiats avec Optiflow
Passez à la vitesse supérieure : découvrez les avantages concrets de l’automatisation intelligente, pensée pour les collaborateurs et les équipes support.
Gain de temps instantané
Fini les réponses répétitives : Optiflow gère automatiquement les questions fréquentes, vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Sécurité et conformité RGPD
Vos données restent hébergées en France, protégées et conformes à toutes les exigences légales.
Retour sur investissement mesurable
Moins d’heures perdues, moins de stress pour les RH, un ROI visible dès les premières semaines.
Des automatisations qui libèrent votre quotidien
Automatisations personnalisées
Mise en place de workflows adaptés à votre activité avec des outils commet n8n ou Make.
Vous gagnez en temps, en fiabilité et réduisez les erreurs manuelles.
Centralisation des données
Connexion de tous vos outils (formulaires, CRM, campagnes) dans Notion, Airtable ou PostgreSQL.
Vous suivez tout au même endroit, sans effort.
IA au service de votre productivité
Génération automatique de réponses, de synthèses ou d’actions avec l’intelligence artificielle.
Pour répondre plus vite et déléguer l’opérationnel répétitif.
Projets réalisés avec Optiflow
Un assistant IA pour artisans : fini les interruptions sur chantier
David, artisan pisciniste, était noyé sous les messages de clients en attente de réponses :
- “Ma piscine est verte, que faire ?”
- “Comment réagir à une panne de pompe ?”
Optiflow a mis en place un assistant IA connecté à sa messagerie, basé sur une base de réponses rédigées à partir de son expérience.
Résultats obtenus
- Réponses immédiates et pros pour les clients
- 90 % de messages traités automatiquement
- Moins d’interruptions pendant les chantiers
Assistant IA pour agents terrain : autonomie garantie
Une société de nettoyage rencontrait un problème : les agents manquaient d’autonomie et sollicitaient constamment leur responsable pour savoir quoi faire.
Optiflow a mis en place un assistant IA disponible 24h/24 par messagerie, permettant aux agents de :
- Savoir quelles tâches effectuer chez chaque client
- Identifier les bons produits à utiliser
- Obtenir des consignes spécifiques au site
- Signaler la fin de leur mission
L’assistant répond instantanément, avec un langage clair et adapté à chaque situation.
Résultats obtenus :
- Agents plus autonomes sur le terrain
- Moins d’appels au manager
- Moins d’erreurs et d’oublis
- Suivi automatisé des missions
Finis les oublis : votre second cerveau gère tout
Un coach indépendant perdait un temps précieux à gérer manuellement ses mails après chaque rendez-vous : confirmations, rappels, relances, factures…
La solution mise en place :
Un workflow d’automatisation complet, connecté à Google Calendar, Gmail et son outil de facturation :
- Envoi automatique de l’email de confirmation de RDV
- Rappel J-1 avant le rendez-vous
- Relance personnalisée si pas de réponse sous 2 jours
- Génération + envoi automatique de la facture après prestation
Bénéfices immédiats :
- Aucun oubli de mail
- Moins de no-shows
- Suivi client pro et fluide
- Gain de temps & charge mentale allégée
David M., Artisan poseur de piscines
“Grâce à l’assistant IA, je ne suis plus interrompu en permanence. Il répond tout seul aux questions que je reçois 10 fois par semaine, comme ma piscine est verte, que faire ? Je gagne du temps et mes clients sont satisfaits de la rapidité des réponses.”
Sophie D., Responsable d’équipe
“Avant, je recevais 10 appels par jour pour des questions de base. Maintenant, l’assistant répond directement à mes équipes. Je peux me concentrer sur les urgences.”
Julien M., Coach & Formateur indépendant
“Avant, je faisais tout à la main. Maintenant, mes clients reçoivent les infos et la facture sans que j’aie besoin d’y penser. C’est fluide, professionnel, et ça m’a libéré du mental.”
Pourquoi choisir Optiflow plutôt qu’une autre solution ?
Optez pour l’automatisation vraiment pensée pour les équipes : simple, fiable et totalement personnalisée.
Ultra-personnalisation
Contrairement aux agents génériques, Optiflow s’appuie uniquement sur vos documents internes. Chaque réponse est spécifique à votre entreprise et vos process.
Plug & Play, zéro complexité
Mise en œuvre express sur vos outils existants (Slack, Teams, Intranet…). Aucun besoin de réorganiser tout votre système d’information.
Retour sur investissement visible
Nos clients constatent un ROI dès les premières semaines : moins d’heures perdues, plus de satisfaction interne, des RH libérés pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Déshumanisation de nos relations : L’IA ne va-t-elle pas éloigner les collaborateurs ?
Optiflow ne remplace pas l’humain : il décharge vos équipes des tâches répétitives pour leur permettre de se concentrer sur la relation, le conseil et l’accompagnement à forte valeur ajoutée.
Fiabilité : L’outil répondra-t-il précisément à toutes les questions sans erreur ?
Oui, Optiflow ne s’appuie que sur vos documents internes validés. Chaque réponse provient d’une source fiable, actualisée et contrôlée par vos soins.
Coût : Quel est le réel retour sur investissement ?
Nos clients constatent un ROI dès les premières semaines : gain de temps, réduction du stress RH, meilleure satisfaction des collaborateurs. Nous proposons aussi des démonstrations et des cas d’étude pour le prouver.
Sécurité et RGPD : Mes données RH seront-elles protégées et conformes aux exigences légales ?
Absolument. Toutes les données sont hébergées en France, Optiflow respecte scrupuleusement le RGPD et les exigences de sécurité les plus strictes.
Mise à jour des contenus : Dois-je mettre à jour manuellement l’IA en cas de nouveaux documents ?
Non : toute nouvelle documentation intégrée dans votre référentiel est automatiquement prise en compte par Optiflow. Plus besoin de paramétrage manuel.
Contactez-nous
Innovons ensemble
Automatisez ce qui vous freine. Concentrez-vous sur ce qui compte.
Des solutions intelligentes, fiables et prêtes à l’emploi.
